Nutzungs­bedingungen

Diese Nutzungsbedingungen gelten ab dem 24. Juli 2026 für die App „Smart Document Manager“ und ergänzen die für den Download und Kauf geltenden Bedingungen des Apple App Store.

1. Anbieter und Geltungsbereich

Diese Bedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dir und dem Anbieter für die Nutzung der App sowie zugehöriger Funktionen. Für Download, Abrechnung, Erstattung und Verwaltung von Käufen gelten zusätzlich die Bedingungen der Apple-Mediendienste und – soweit anwendbar – die Standard-Endbenutzerlizenz von Apple.

Zwingende gesetzliche Verbraucherrechte gehen abweichenden Regelungen in diesen Bedingungen vor.

2. Leistungsumfang

Smart Document Manager unterstützt dich insbesondere beim Scannen und Importieren von Dokumenten, beim Organisieren in Ordnern, beim Durchsuchen erkannter Inhalte, beim Erstellen und Verwalten von Aufgaben und Fristen sowie bei optionalen Smart-Funktionen wie Zusammenfassungen, Einordnungen oder dokumentbezogenen Fragen.

Welche Funktionen auf deinem Gerät verfügbar sind, kann von Betriebssystem, Geräteklasse, Region, App-Version, Berechtigungen, Internetverbindung und gewähltem Kaufmodell abhängen. Die im App Store und in der App angezeigten Informationen zum Zeitpunkt des Kaufs sind für den konkreten Leistungsumfang maßgeblich.

3. Voraussetzungen und Mindestalter

Für die lokale Grundnutzung ist kein separates Konto beim Anbieter erforderlich. Für Downloads, Käufe, Abonnements und eine optionale iCloud-Synchronisierung benötigst du einen geeigneten Apple Account.

Du darfst die App nur nutzen, wenn du selbst rechtswirksam Verträge schließen kannst oder die erforderliche Zustimmung einer sorgeberechtigten Person vorliegt. Beachte zusätzlich die Alters- und Familienfreigabeeinstellungen deines Apple Accounts.

4. App-Lizenz und zulässige Nutzung

Für die Dauer des Vertrags erhältst du eine persönliche, widerrufliche, nicht ausschließliche und nicht übertragbare Lizenz, die App auf kompatiblen Apple-Geräten im Rahmen dieser Bedingungen und der App-Store-Regeln zu nutzen.

Nicht erlaubt sind insbesondere:

• eine rechtswidrige, täuschende, missbräuchliche oder die Rechte Dritter verletzende Nutzung,
• das Umgehen von Nutzungsbeschränkungen, Kontingenten, Sicherheits- oder Zugriffsschutz,
• automatisierte Massenabfragen, die den normalen Betrieb beeinträchtigen,
• Vervielfältigung, Weiterverkauf, Vermietung oder öffentliche Bereitstellung der App außerhalb gesetzlicher Erlaubnisse,
• Reverse Engineering, Dekompilierung oder Manipulation, soweit ein solches Verbot gesetzlich zulässig ist.

5. Deine Dokumente und deine Verantwortung

Du behältst die Rechte an deinen Dokumenten und sonstigen Inhalten. Mit einer gezielten Verarbeitung, einem Export oder einer Smart-Anfrage erlaubst du nur die technisch erforderliche Nutzung für die von dir ausgewählte Funktion.

Du bist dafür verantwortlich, dass du Dokumente und personenbezogene Daten rechtmäßig erfassen, speichern, verarbeiten und teilen darfst. Verwende die App nicht für Inhalte, deren Besitz oder Verarbeitung rechtswidrig ist. Besonders schutzbedürftige Informationen solltest du nur verarbeiten, wenn dies erforderlich ist und du dein Gerät angemessen schützt.

6. Smart-Funktionen und automatisch erzeugte Inhalte

Zusammenfassungen, Suchergebnisse, Kategorien, Aufgaben, Fristen und Antworten können automatisiert erzeugt werden. Trotz sorgfältiger Entwicklung können Ergebnisse unvollständig, missverständlich oder falsch sein. Prüfe deshalb wichtige Angaben immer am Originaldokument.

Die App ersetzt keine Rechts-, Steuer-, Finanz-, Versicherungs-, Gesundheits- oder sonstige professionelle Beratung. Triff keine erheblichen Entscheidungen und versäume keine Frist allein aufgrund eines automatisch erzeugten Vorschlags.

Der Datenschutzfilter ist eine zusätzliche Schutzfunktion, aber keine Garantie dafür, dass jede sensible Angabe erkannt wird. Du bist dafür verantwortlich, die zu übermittelnden Inhalte vor einer Smart-Anfrage zu kontrollieren.

7. Lokale Speicherung, Synchronisierung und Sicherung

Die App verwaltet Dokumente grundsätzlich im App-Bereich des Geräts. Eine iCloud-Synchronisierung ist optional und richtet sich zusätzlich nach der Verfügbarkeit und den Bedingungen von Apple. Der Anbieter garantiert keine unterbrechungsfreie Synchronisierung und hat keinen administrativen Zugriff auf deinen persönlichen iCloud-Bereich.

Halte von unersetzlichen Dokumenten eigenständige Sicherungskopien vor. Das Löschen der App, ein Gerätedefekt, fehlender Speicherplatz, Änderungen am Apple Account oder das Zurücksetzen eines Geräts können zu Datenverlust führen. Prüfe vor solchen Schritten, ob deine wichtigen Unterlagen exportiert oder anderweitig gesichert sind.

8. Käufe, Seitenpakete und Smart Pro

8.1 Abwicklung über den App Store

Alle kostenpflichtigen Produkte werden über den Apple App Store angeboten. Preis, Währung, Steuern, Abrechnungszeitraum, Probeangebote und regionale Verfügbarkeit werden vor Abschluss des Kaufs angezeigt. Zahlungen und Erstattungen werden von Apple verwaltet.

8.2 Smart Pro

Smart Pro stellt während eines aktiven Abonnements ein monatliches Kontingent von 100 Smart-Seiten je Abonnementzeitraum bereit. Bei einem Jahresabonnement wird das Kontingent ebenfalls monatlich bereitgestellt. Nicht verbrauchte Smart-Pro-Seiten werden grundsätzlich nicht in den nächsten monatlichen Kontingentzeitraum übertragen.

Abonnements verlängern sich automatisch, sofern sie nicht über deinen Apple Account rechtzeitig vor dem Verlängerungszeitpunkt gekündigt werden. Nach einer Kündigung bleibt Smart Pro bis zum von Apple bestätigten Ablaufdatum nutzbar. Das Löschen der App beendet ein Abonnement nicht.

8.3 Einmalige Seitenpakete

Einmalig gekaufte Seitenpakete werden getrennt vom Smart-Pro-Kontingent geführt und verfallen grundsätzlich nicht. Bei der Nutzung werden verfügbare Kontingente in der in der App beschriebenen Reihenfolge eingesetzt. Für die Wiederherstellung ist derselbe Apple Account erforderlich, mit dem der Kauf abgeschlossen wurde.

8.4 Kündigung und Erstattung

Abonnements kannst du in den Einstellungen deines Apple Accounts verwalten oder kündigen. Erstattungsanfragen sind über Apple einzureichen. Gesetzliche Widerrufs-, Gewährleistungs- und Erstattungsrechte bleiben unberührt.

9. Updates, Änderungen und Verfügbarkeit

Wir entwickeln die App weiter, beheben Fehler und passen sie an Betriebssysteme, Sicherheitsanforderungen und gesetzliche Vorgaben an. Updates können erforderlich sein, um bestimmte Funktionen weiter zu nutzen. Wir dürfen Funktionen ändern oder einstellen, wenn ein sachlicher Grund besteht, etwa Sicherheit, Recht, technische Abhängigkeiten oder fehlende wirtschaftliche Tragfähigkeit.

Bei wesentlichen nachteiligen Änderungen an einer bereits bezahlten digitalen Leistung beachten wir die zwingenden gesetzlichen Informations- und Abhilferechte. Geplante Wartung, Störungen bei Netzwerken oder Diensten Dritter sowie Ereignisse außerhalb unseres Einflussbereichs können die Verfügbarkeit vorübergehend einschränken.

10. Schutzrechte

App, Gestaltung, Texte, Grafiken, Markenbestandteile und Software sind urheberrechtlich oder anderweitig geschützt. Deine Lizenz umfasst kein Eigentum an diesen Bestandteilen. Hinweise auf Schutzrechte dürfen nicht entfernt oder verändert werden.

11. Gewährleistung

Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte für digitale Produkte. Bei einem Mangel kannst du die gesetzlich vorgesehenen Ansprüche geltend machen. Die in Abschnitt 6 beschriebenen Grenzen automatisch erzeugter Inhalte sind Teil der vereinbarten Beschaffenheit, soweit sie vor Vertragsschluss transparent mitgeteilt wurden und zwingendes Recht nicht entgegensteht.

12. Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie in allen weiteren Fällen, in denen eine Haftung gesetzlich nicht beschränkt werden darf.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst.

Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Diese Begrenzungen gelten entsprechend für Erfüllungsgehilfen und gesetzliche Vertreter.

Für den Verlust von Daten, der bei angemessener und regelmäßiger Sicherung vermeidbar gewesen wäre, haften wir im gesetzlich zulässigen Umfang nur in Höhe des typischen Wiederherstellungsaufwands.

13. Laufzeit und Beendigung

Das Nutzungsverhältnis für die kostenlose App läuft auf unbestimmte Zeit und kann von dir jederzeit durch Einstellung der Nutzung und Entfernung der App beendet werden. Ein App-Store-Abonnement muss zusätzlich separat über deinen Apple Account gekündigt werden.

Wir können die Nutzung aus wichtigem Grund sperren oder beenden, insbesondere bei erheblichem Missbrauch, Angriffen auf die Dienste oder wiederholten schwerwiegenden Verstößen gegen diese Bedingungen. Soweit möglich und zumutbar, informieren wir vorher und geben Gelegenheit zur Abhilfe.

14. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen für die Zukunft ändern, wenn sich Gesetze, Rechtsprechung, Funktionen oder Sicherheitsanforderungen ändern oder eine Regelungslücke geschlossen werden muss. Änderungen dürfen das vertragliche Gleichgewicht nicht unangemessen zu deinem Nachteil verschieben.

Über wesentliche Änderungen informieren wir in geeigneter Form. Soweit gesetzlich eine ausdrückliche Zustimmung erforderlich ist, holen wir sie ein. Schweigen gilt nicht als Zustimmung, wenn das Gesetz dies nicht ausdrücklich erlaubt.

15. Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Unabhängig davon kannst du dich jederzeit direkt an den Support wenden.

16. Anwendbares Recht und Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Wenn du Verbraucher bist und deinen gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen Staat hast, bleiben die zwingenden Verbraucherschutzvorschriften dieses Staates unberührt.

Ist eine Bestimmung ganz oder teilweise unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Regelung tritt das gesetzliche Recht. Ein ausschließlicher Gerichtsstand wird gegenüber Verbrauchern nicht vereinbart.

Stand: 24. Juli 2026